No mercado corporativo, tempo é dinheiro. Tarefas finalizadas rapidamente refletem em resultados rápidos com o lançamento do produto/serviço. Seguindo essa lógica, faz sentido que os gestores usem todas as ferramentas disponíveis para otimizar suas cadeias produtivas, sendo uma delas o Kanban.
Criado por um engenheiro da Toyota em 1940, esse termo faz referência a uma “metodologia ágil”. Em um breve contexto histórico, o Kanban surgiu em resposta a uma demanda por inovação e produção: produtos com obsolescência programada precisam ser substituídos rapidamente para que a roda do consumo continue girando.
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Desde então, esse método passou por algumas mudanças e evoluiu, mas sua função continua a mesma: otimizar o fluxo de trabalho. Quanto mais tarefas forem finalizadas dentro de um período de tempo, melhor para os resultados corporativos e a lógica para fazer isso acontecer é organizar os processos com base em uma estrutura visual e transparente.
O quadro de tarefas que os usuários de plataformas como Trello, Monday e ClickUp conhecem, é uma das principais características do Kanban. Através dele é possível acompanhar o andamento das tarefas, os gargalos na produção, as limitações da equipe e, então, criar estratégias que otimizem os processos.
A técnica funciona e, graças a sua versatilidade, muitas empresas a adaptam e integram a seus processos conseguindo bons resultados. Entre elas estão as gigantes Petrobras e Microsoft.
Kanban na Petrobras
A Petrobras é uma das maiores empresas de petróleo e gás do mundo, sua operação enfrenta desafios únicos ao setor da mineração, com projetos complexos, custos elevados e a necessidade de inovação tecnológica constante. Nesse contexto, a adoção de medidas em gerenciamento ágil de projetos é uma consequência para a necessidade de modernizar operações e aumentar a eficiência.
Focando especificamente no Kanban, os setores que mais impactados foram o de tecnologia e desenvolvimento de software. Cerca de 30 equipes adotaram a metodologia, com resultados significativos no fluxo de trabalhos.
Como a Petrobras usa o Kanban
- Gestão de Projetos de Engenharia:
A Petrobras utiliza o Kanban para gerenciar projetos de grande escala, como a construção de plataformas offshore e refinarias. Em um projeto de construção de plataformas, o método ajudou a reduzir o tempo de entrega em até 30%.
- Transformação Digital:
Um investimento familiar na petrolífera é em transformação digital, o que está diretamente associado ao desenvolvimento de softwares, processo no qual o método japonês é referência. A metodologia ajuda a priorizar tarefas e otimiza o tempo necessário para concluí-las.
- Sustentabilidade:
A Petrobras adota métodos ágeis - incluindo o Kanban - para melhorar continuamente seus processos. Há uma vantagem particular nessa ferramenta no que se refere à sustentabilidade, afinal ela é útil para reduzir desperdícios e aumentar a produtividade.
Amanda Varella, que já atuou como Agile Coach na mineradora brasileira, realizou um estudo de caso sobre o uso do Kanban pela Petrobras. Ao longo do processo, ela constatou que a visibilidade das tarefas melhorou, o tempo de resposta para demandas internas diminuiu e a satisfação dos clientes internos aumentou. A empresa também apresentou esses avanços na Enterprise Agility Europe 2019.
Microsoft: Kanban no Mundo da Tecnologia
A Microsoft, líder global em tecnologia, é conhecida por sua cultura de inovação e eficiência. A empresa está na vanguarda quando o assunto é a adoção de metodologias ágeis, incluindo o Kanban, para gerenciar o desenvolvimento de produtos e serviços.
Como a Microsoft usa o Kanban
- Desenvolvimento de Software:
A Microsoft utiliza o Kanban para gerenciar o desenvolvimento de produtos como o Windows, Azure e Office. A metodologia ajuda a equipe a priorizar tarefas, limitar o trabalho em progresso e entregar atualizações mais rapidamente.
- Integração com Azure DevOps:
A gigante da tecnologia desenvolveu a plataforma Azure DevOps, que utiliza práticas de Kanban para o gerenciamento de projetos internos. A Microsoft relatou que o uso do Kanban, integrado ao Azure DevOps, ajudou a reduzir o tempo de ciclo de desenvolvimento de software em 25%.
- Cultura Ágil:
Em um artigo publicado na Forbes, a Microsoft falou a respeito dos benefícios que vieram com a adoção de uma cultura ágil. No texto, eles informaram que vários setores da organização foram positivamente afetados pela impletamentação de várias metodologias. O Kanban, particularmente, teve um bom desempenho promovendo a colaboração e a transparência entre as equipes.
David Anderson, presidente da Modius Cooperandi, estudou a aplicação do Kanban pela Microsoft. Durante a análise, ele constatou que: em 30 dias, o desempenho de entregas aumentou de 50% para 98%. Se antes um ciclo de trabalho era concluído em 155 dias, passou para uma média de 14 dias com o uso da ferramenta.
Outros nomes corporativos que valorizam profissionais especializados em metodologias ágeis.
A Petrobras e a Microsoft não são as únicas que viram no Kanban e metodologias semelhantes, uma ferramenta com alto valor agregado. Outras empresas, de renome mundial e diferentes setores, também têm implementado as metodologias para otimizar processos:
Vale e CSN; Jaguar e a Boeing; Zara e Nike, Google e Amazon, todas essas gigantes incorporam o gerenciamento ágil de projetos em seus fluxos de desenvolvimento para manter a agilidade em inovações. Segundo o Relatórios de Tendências de Carreira 2023 da LinkdIn, habilidades relacionadas a metodologias ágeis estão entre as mais demandadas por empresas de tecnologia, finanças e manufatura.
É comum encontrar vagas para gerente de projetos ágeis, scrum master, product owner e especialista em Kanban em plataformas como LinkedIn e Catho. No momento em que esse texto está em produção, são mais de 2000 vagas para “Agilista” e “Scrum master”, só na primeira plataforma citada. No que se trata de remunerações, um especialista pode ganhar de 10 a 16 mil reais por mês (120 a 200 mil reais por ano).
Essa especialização não é apenas valorizada na operação, mas também na capacitação. Empresas que conhecem o valor de metodologias ágeis costumam oferecer treinamentos na área. A Petrobras investe na capacitação em gerenciamento ágil para seus colaboradores, especialmente nas áreas de engenharia e TI. Já a Microsoft, além de treinamentos, faz parcerias com instituições de ensino que oferecem pós-graduação em gerenciamento ágil de projetos.
Conclusão
O consumo guia o fluxo de produção no mundo. Quanto maior a demanda, mais as empresas precisam lançar produtos que atendam essa necessidade. O ritmo demanda agilidade, organização e eficiência - objetivos que as metodologias ágeis, sendo uma delas a Kanban, ajudam a alcançar. A otimização de projetos acelera o desenvolvimento e melhora a gestão de tarefas, reduzindo desperdícios e aprimorando a colaboração entre equipes.
Em empresas como Petrobras e Microsoft, o sistema foi aplicado e teve resultados positivos que refletem na valorização de profissionais com especialização na área. Para esses profissionais, as oportunidades no mercado de trabalho e o interesse dos recrutadores crescem consideravelmente, assim como a remuneração e o reconhecimento.
Implemente metodologias ágeis com eficiência e ferramentas de gestão para tomar decisões baseadas em dados, otimizar o fluxo de trabalho e melhorar o desempenho organizacional. Com a Pós EAD São Camilo em gerenciamento ágil de projetos você se torna apto a atender a crescente demanda do mercado e descobre novas oportunidades no mercado de trabalho.
